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集团干部人事档案数字化服务采购公告

中核集团人力资源服务中心干部人事档案数字化加工服务项目

谈判采购公告

中核集团人力资源服务中心干部人事档案数字化加工服务项目采购已具备采购条件,现公开邀请供应商参加采购活动。

1、采购项目简介

1.1 采购项目名称

中核集团人力资源服务中心干部人事档案数字化加工服务项目

1.2 采购单位

中核战略规划研究总院有限公司

1.3 采购代理机构

中核(上海)供应链管理有限公司

1.4 采购项目资金落实情况

企业自筹,已落实。

1.5 采购项目概况

中核集团人力资源服务中心干部人事档案需进行数字化加工。

1.6 成交供应商数量

一家

2、采购范围及相关要求

2.1 采购范围

1.对约8600卷于部人事档案进行首次数字化加工(整卷加工)建立同干部纸质档案一一对应的数字档案。按照《干部人事档案数字化技术规范》对干部人事数字档案采集工作标准的要求,高标准、高质量完成干部人事档案数字化工作。

2.对约 36000卷于部人事档案进行年度数字化更新(更新新归档散材料)。按照《干部人事档案数字化技术规范》对干部人事数字档案采集工作标准的要求,高标准、高质量完成干部人事档案新归集散材料的数字化工作。

3.采用在线备份与离线备份相结合方式备份干部人事档案数据实现干部人事档案的安全、长期保存。

2.2 服务期限

自项目实施人员进场之日起 36 个月内完成合同约定内的全部工作内容。

2.3 服务地点

中核100号(北京市西城区南礼士路21号)

2.4 质量要求或服务标准

满足技术规格书要求,供应商应对所完成的成果负责,提供不少于2年的免费质保服务,质保期从项目终验完成开始计算。

在质保期内,如发现供应商提供的项目交付成果有缺陷,或项目的性能和质量不符合约定时,供应商应及时排除缺陷、替换交付成果,所有费用由供应商承担。

在质保期内,供应商至少需要在前2个月内保留项目组成员1人驻扎在现场。供应商应提7x24的服务响应,即在接到电话30分钟内做出实质响应,若出现数据加工质量问题,供应商启动更高级别的响应服务,并在2小时之内到达现场处理。

3、供应商资格要求

3.1供应商应依法设立且具备承担本采购项目的资质条件、能力和信誉:

(1)资质要求:应答人在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,需提供营业执照(或事业单位法人登记证书)。

(2)人员要求:

① 项目经理:具有中级及以上档案专业职称证书,3年以上档案数字化加工及相关项目实施管理经验,需提供2022年前(不含2022年)参与执行过的业绩证明材料(甲乙双方盖章的合同或甲方出具的证明文件);

② 项目组长:需具有有效期内国家档案局颁发的档案业务人员岗位培训证书;

数字化加工人员:具有5年(含)以上工作经验,3年以上数字化加工及相关项目实施经验,需提供2022年前(不含2022年)参与执行过的业绩证明材料(甲乙双方盖章的合同或甲方出具的证明文件)和主要人员简历表(格式见采购文件第六章应答文件格式)。

④本项目至少提供8名数字化加工人员(可含项目组长),项目经理1人,安全保密管理人员1人,需提供参与该项目人员的名单。需提供拟委任的主要人员汇总表(格式见采购文件第六章应答文件格式)。

(3)信誉要求:具有良好的企业信誉,无失信记录,不得被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人,需提供相关查询结果截图,最终以评审现场查询记录为准;不得被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入重大税收违法失信主体,需提供相关查询结果截图,最终以评审现场查询记录为准。

(4)业绩要求:近五年内(2019年-至今)至少具备2个央国企档案数字化加工类型项目业绩,须提供合同证明文件(证明文件须提供合同关键页,包括但不限于合同首页、签署页、服务内容页,以合同签订日期为准)。

(5)财务要求:无

(6)其他要求:

3.2 供应商不得存在下列情形之一:

(1)不同供应商之间的单位负责人为同一人,或者存在控股、管理关系;

(2)处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;

(3)被政府有关部门取消招标项目所在地行业内的投标资格且处于有效期内的;

(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;

(5)根据中国核工业集团有限公司供应商管理要求,被禁止参与采购活动且处于有效期。供应商处于中国核工业集团有限公司供应商黑名单或灰名单、采购单位及其所属专业化公司黑名单或灰名单,且处于有效期内;

(6)其他:参与本项目(报名)、下载文件、上传文件(报价)环节中出现硬件特征码或MAC地址异常一致情况的(同一环节或不同环节硬件特征码或MAC地址异常一致);参与本项目(报名)环节供应商联系电话(手机)或邮箱异常一致情况的;

3.3 本次采购 不接受 联合体应答。

4 谈判采购文件的获取

4.1 采购文件售价

每套采购文件售价人民币200元整,售后款项不予退还。

4.2 发售时间

北京时间:2025年4月22日17:00—2025年4月28日17:00。

4.3 采购文件发售方式

电子版采购文件将在**

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联系人:张晟

手 机:13621182864

邮 箱:zhangsheng@zgdlyzc.com


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